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操作指引

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  1. 浏览器

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  2. 涉及到费控报销规则

  3. 差旅报销和业务招待费报销,只要合同登记以后,半小时以后就可以在费控上进行报销;
  4. 分包合同支付报销,四个前提:
  5. 是合同甲方盖章日期必须填写,没有数据找社管部门
  6. 合同流程必须完成,没有完成找社管部门
  7. IPO收入子项策划流程完成,具体参考收入子项策划章节
  8. IPO分包子项策划流程完成,具体参考分包子项策划章节

     

  9. 部门设置IPO项目负责人以及查看IPO收入子项和分包子项结果以及合同流程状态

     

     

    合同进度查看

  10. IPO项目负责人

    收入子项策划、收入子项变更、收入子项确认、收入子项红冲、分包子项策划、分包子项确认、分包子项变更、分包合同红冲都是有项目负责人发起策划

  11. 费控报销—差旅报销、招待报销、资金支付报销。在理正系统完成步骤

    步骤一:立项申请登记

    步骤二:登记合同

    1. 2024年元旦之后登记的合同,联系生产经营部(马衍、黄晓旭),登记合同。登记完成后,一般半个小时后,费控就能看到对应的合同
    2. 2024年元旦之前登记的合同,就需要IPO项目负责人,在单项目IPO业财中,策划收入子项(见收入子项策划步骤),策划流程完成后,一般半个小时后,费控就能看到对应的合同
  12. 费控报销—分包合同资金支付,在理正系统需要完成

    步骤一:收入合同

    收入合同必须信息甲方盖章日期和合同电子文件,并且流程已经完成见(图)


    步骤二:登记分包合同

    联系生产经营部(马衍、黄晓旭),在对应登记收入合同上登记分包合同,流程完成后。

    步骤三:分包合同成本策划

    分包合同完成后,自动给IPO项目负责人推送策划待办(见分包子项策划步骤),IPO项目负责人完成策划并且整体流程完成(见图),一般半个小时后,费控就能看到对应的分包合同

  13. 收入子项策划

    步骤一:发起位置

    1. 2024年元旦之前登记的合同,IPO项目负责人需要对应工号单项目下—IPO业财—收入合同信息,见图。如果”操作”没有”发起收入子项拆分”,就查看”收入子项信息”菜单,是否有信息,没有数据说明策划流程没有走完。点击”收入子项流程信息”查看办理流程信息

    1. 2024年元旦之后登记的合同,合同流程完成后,自动推送到在IPO项目负责人待办,收入子项策划,见图

    步骤二:IPO收入子项策划界面

     

    1. 策划界面

    1. IPO收入子项界面


      必须填写列


    1. 拆分子项金额之和等于合同金额

    1. IPO收入子项–节点拆分

    步骤三:流程完成

    IPO项目负责人提交后,需要整体环节流程完成,半个小时之后,费控系统就能看到IPO收入子项数据

  14. 分包子项策划

    步骤一:发起位置

    1. 2024年元旦之前登记的合同,IPO项目负责人需要对应工号单项目下—IPO业财—分包合同信息,见图

    1. 2024年元旦之后登记的分包合同,分包(采购)类型中分包设计、分包咨询、勘察,合同流程完成后,自动推送到在IPO项目负责人待办,见到分包子项策划,见图

    步骤二:IPO分包子项策划界面

    1. 策划界面

    1. 分包子项策划界面

    列头上带为必填列

    1. 分包成本子项节点,该是测试数据,根据合同实际情况策划

    步骤三:流程完成

    IPO项目负责人提交后,需要整体环节流程完成。3个小时之后,费控系统就能看到分包成本子项数据,前提条件对应收入合同登记流程完成,甲方盖章日期和合同附件上传

     

    步骤四:分包合同其他类型的

    分包合同中分包(采购)类型除分包设计、分包咨询、勘察之外的类型,自动生成一个分包成本子项(自动生成”其他”类型的分包子项),不需要走流程。半个小时之后,费控系统就能看到分包成本子项数据,前提条件对应收入合同登记流程完成,甲方盖章日期和合同附件上传

     

  15. IPO收入子项确认

    步骤一:发起位置

    1. 资料归档登记后发起位置

    2. 当出图归档资料上传”红线图,审图合格证,方案,可研报告,可研批复资料,初步设计,项目成果交付签收单,竣工验收报告“类型文件后,在IPO项目负责人待办出现”待收入确认”待办,IPO设计负责人可以根据资料是否发起收入确认,如果不可以,点击取消即可;

    1. 资料归档未登记时发起位置

    2. IPO项目负责人在项目管理平台–我的项目进入到当项目平台

    1. 进入项目平台后,点击”IPO业财”–“收入确认填报”菜单,选中要进行IPO收入确认子项节点,发起”收入确认”

    步骤二:IPO收入确认界面

    1. 收入确认分为:一次性确认、节点确认、报量法确认、报价法确认。IPO发起确认时,系统会自动根据选中节点匹配需要确认流程单。IPO项目负责人,填写必填项即可。

    一次性确认、节点确认必填”证据文件时间”和”上传或者选择证据文件”;

    报量法确认必填”总工程量说明”、”本次确认金额”、”证据文件时间”和”上传或者选择证据文件”;

    报价法确认必填”本次确认金额”、”证据文件时间”和”上传或者选择证据文件”;

     

     

    步骤三:流程完成

    IPO项目负责人提交后,需要整体环节流程完成。数据进入财务统计

     

  16. 分包成本收入确认

    步骤一:发起位置

    1. 如果工程项目上登记过分包合同,同时也进行分包子项策划后。IPO项目负责人在项目管理平台–我的项目进入到当项目平台

    1. 进入项目平台后,点击”IPO业财”–“分包确认填报”菜单,选中要进行分包成本确认子项节点,发起”分包成本确认”

    步骤二:分包成本确认界面

    该界面和收入子项确认界面相同,填报内容也相同,可以参考收入子项确认界面

    分包成本确认分为:一次性确认、节点确认、报量法确认、报价法确认。

    1. IPO发起确认时,系统会自动根据选中节点匹配需要确认流程单。IPO项目负责人,填写必填项即可。

    一次性确认、节点确认必填”证据文件时间”和”上传或者选择证据文件”;

    报量法确认必填”总工程量说明”、”本次确认金额”、”证据文件时间”和”上传或者选择证据文件”;

    报价法确认必填”本次确认金额”、”证据文件时间”和”上传或者选择证据文件”;

     

    步骤三:流程完成

    IPO项目负责人提交后,需要整体环节流程完成。数据进入财务统计